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總務處業務職掌

總務處業務職掌 / 2018-09-17 / 人氣: 218

一、總務處-出納組 1、現金出納保管登記
2、公庫現金票據及有價證券之保管。
3、代辦費之收支保管。
4、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。
5、教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。
6、編制現金結存表。
7、各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。
8、其他有關經費及臨時交辦事項。
二、總務處-文書組 1、辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。
2、管理公文(公報)及檔案。
3、典守學校印信。
4、辦理公文查詢、稽催及研考業務。
5、擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。
6、記載學校大事。
7、信件之點收及分送。
8、全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。
9、印製資料文件及印刷用具之保管與調配。
10、公文書橫式推廣。
11、雙語化相關資料彙整、陳報。
12、新聞資料剪貼及整理。
13、彙整本校行事曆。
14、校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。
15、其他有關文書及臨時交辦事項。
三、總務處-事務組 1、學校門禁管理及安全防護事項。
2、辦理民防、消防業務。
3、財產購置、分配與管理。
4、學校營繕工程相關事宜。
5、學校宿舍保管及相關業務事項。
6、國家賠償案件資料之彙整、填報。
7、學校美化、綠化有關業務。
8、學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。
9、替代役男、約僱人員、臨時人員及工友之管理。
10、設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。
11、廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。
12、水電及資訊設備之管理、維修。
13、保管鎖鑰及協助防疫管制。
14、協辦各班級業務管理。
15、其他有關事務及臨時交辦事項。
五、總務處-其他 1、替代役之遴用與管理
2、替代役工作之分配與協助教育行政工作。
3、家長會業務之辦理、聯繫。
4、擴大就業人員之遴用與管理。
5、其他臨時交辦事項。