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總務處業務職掌
總務處業務職掌 /
2018-09-17 /
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| 一、總務處－出納組 | 1 、現金出納保管登記 2 、公庫現金票據及有價證券之保管。 3 、代辦費之收支保管。 4 、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。 5 、教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。 6 、編制現金結存表。 7 、各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。 8 、其他有關經費及臨時交辦事項。 |
| 二、總務處－文書組 | 1 、辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。 2 、管理公文(公報)及檔案。 3 、典守學校印信。 4 、辦理公文查詢、稽催及研考業務。 5 、擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。 6 、記載學校大事。 7 、信件之點收及分送。 8 、全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。 9 、印製資料文件及印刷用具之保管與調配。 10 、公文書橫式推廣。 11 、雙語化相關資料彙整、陳報。 12 、新聞資料剪貼及整理。 13 、彙整本校行事曆。 14 、校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。 15 、其他有關文書及臨時交辦事項。 |
| 三、總務處－事務組 | 1 、學校門禁管理及安全防護事項。 2 、辦理民防、消防業務。 3 、財產購置、分配與管理。 4 、學校營繕工程相關事宜。 5 、學校宿舍保管及相關業務事項。 6 、國家賠償案件資料之彙整、填報。 7 、學校美化、綠化有關業務。 8 、學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。 9 、替代役男、約僱人員、臨時人員及工友之管理。 10 、設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。 11 、廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。 12 、水電及資訊設備之管理、維修。 13 、保管鎖鑰及協助防疫管制。 14 、協辦各班級業務管理。 15 、其他有關事務及臨時交辦事項。 |
| 五、總務處－其他 | 1 、替代役之遴用與管理 2 、替代役工作之分配與協助教育行政工作。 3 、家長會業務之辦理、聯繫。 4 、擴大就業人員之遴用與管理。 5 、其他臨時交辦事項。 |
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